Produto Base no eCUBUS: Conceito, Configuração e Aplicação nos ERPs Integrados

Produto Base no eCUBUS: Conceito, Configuração e Aplicação nos ERPs Integrados

Durante o processo de integração entre o eCUBUS e sistemas de gestão (ERPs), é comum que o usuário cadastre novos produtos. Entretanto, muitos ERPs exigem o preenchimento de diversos campos administrativos, fiscais e contábeis, tornando o processo complexo e suscetível a erros.

Sem a utilização de um Produto Base, novos produtos podem ser cadastrados com informações incompletas ou incorretas, como classificação fiscal, grupos contábeis, unidades de medida ou parâmetros administrativos, impactando diretamente processos de estoque, compras e produção.

Para otimizar esse procedimento, foi adotado o conceito de Produto Base.

O Produto Base funciona como um “modelo” ou “template” de cadastro previamente estruturado dentro do ERP. A partir dele, novos produtos podem herdar automaticamente configurações já aprovadas, garantindo padronização, agilidade e integridade das informações.

Na prática, o Produto Base funciona como uma referência para replicar automaticamente parâmetros administrativos, fiscais e contábeis em novos cadastros.

Conceito de Produto Base

O Produto Base é um cadastro completo e corretamente parametrizado no ERP que serve como referência para a criação de novos produtos.
As classificações no sistema de gestão, como Grupo, Subgrupo, Família ou estruturas multiníveis, determinam como os produtos são organizados. Com base nessas classificações, o eCUBUS identifica qual Produto Base deve ser utilizado como modelo para o cadastro de um novo produto.
Em termos práticos:
  • O usuário cria um novo item.
  • O sistema verifica sua classificação.
  • O eCUBUS consulta a tabela de regras.
  • O produto base correspondente é identificado.
  • As informações do produto base são replicadas no novo cadastro.
Esse mecanismo reduz falhas manuais e assegura que os parâmetros administrativos estejam alinhados às regras definidas pelo integrador.


Quando o Produto Base é utilizado?

O Produto Base é utilizado durante o processo de cadastro de novos produtos realizado pelo eCUBUS.

Sempre que um item ainda não possuir cadastro no ERP, o integrador poderá utilizar um Produto Base previamente configurado como referência para criação do novo produto.

Esse processo ajuda a:
  1. Padronizar cadastros.
  2. Reduzir preenchimentos manuais.
  3. Minimizar erros administrativos e fiscais.
  4. Agilizar a criação de novos itens no ERP.

Funcionamento do Produto Base

O Produto Base atua como um modelo estrutural utilizado pelo eCUBUS para replicar automaticamente configurações previamente definidas no ERP.

Para que o processo funcione corretamente:
  1. O produto escolhido como base deve estar completamente configurado no ERP.
  2. Os campos contábeis, fiscais e administrativos devem estar corretos;
  3. Nos cenários que utilizam a tabela tb_produtobase, a regra de mapeamento deve estar corretamente configurada.
Durante o cadastro de um novo item, o integrador:
  1. Identifica a classificação do produto.
  2. Localiza a regra correspondente.
  3. Encontra o Produto Base definido.
  4. Replica automaticamente suas configurações no novo cadastro.

Casos Especiais

Alguns ERPs possuem comportamento específico para definição do Produto Base, como é o caso do Nomus.

No Nomus, o Produto Base é definido diretamente no ERP por meio da configuração de Produto Template, não sendo necessária a utilização da tabela tb_produtobase.

Para mais detalhes, consulte o artigo Configurando um Produto como Template no ERP Nomus.


Onde Configurar no eCUBUS

A configuração do Produto Base no eCUBUS é realizada por meio da tabela tb_produtobase.

Essa tabela é responsável por armazenar as regras de associação entre as classificações utilizadas no ERP e os produtos definidos como modelo para novos cadastros.

Com base nessas regras, o eCUBUS consegue identificar automaticamente qual Produto Base deverá ser utilizado durante a criação de novos itens.

Passo a passo para realizar a configuração no eCUBUS

1 - Abra o eCUBUS e acesse o menu Sobre;



2 - Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito;



3 - Acesse a aba Predefinido e localize a tabela tb_produtobase;



4 - Clique no ícone de "Prancheta";



5 - Clique no botão "Adicionar";




6 - Preencha os campos de classificação exigidos pelo ERP e defina o código do produto base;

O campo Produto representa o código já existente no ERP que será utilizado como Produto Base para novos cadastros.
Warning
Importante
Os campos exibidos na tabela tb_produtobase podem variar conforme o ERP utilizado, respeitando a estrutura de classificação de cada sistema.

Parâmetros por ERP


Cada ERP possui sua própria estrutura de classificação e definição de Produto Base.
Por esse motivo, os campos utilizados na configuração podem variar conforme o sistema integrado.
Warning
Importante
Alguns ERPs utilizam a tabela tb_produtobase para definição do Produto Base, enquanto outros possuem regras próprias diretamente no ERP.

Abaixo estão os principais padrões:

ERPs que utilizam configuração via tb_produtobase
Modelo Grupo/Subgrupo → Produto
  1. Consistem
  2. DataSig
  3. Magnus
  4. NorteERP
  5. Omie
  6. Orion
  7. PrimeIntelecta
  8. Produtiva
  9. Senior
  10. Siger
  11. Soeltech
  12. TDS
  13. Touchcomp
  14. SIA
  15. SPS

ERPs com estruturas específicas

Grupo, Subgrupo e Produto
  1. Cigam
  2. Abase
Família / Procedência
  1. Bytec
Grupo / Especificação / Subgrupo
  1. Centrium
Família, Grupo e Subgrupo
  1. Effective
  2. M8Sistemas
Grupo, Subgrupo, Família e Subfamília
  1. Focco
  2. Prodesys
Classificação
  1. Mega
  2. Sankhya / XPSAG
Categoria e Estruturas Hierárquicas
  1. Odoo
  2. Netgera
  3. LogixDb

ERPs com comportamento especial

Produto Base definido diretamente no ERP
  1. Delsoft / Evolutize
  2. Nomus
Produto Base dinâmico
  1. Questor
Sem utilização de Produto Base
  1. Cigam Intermediário
Apenas consulta de informações
  1. Kriticos

Benefícios do Uso do Produto Base

A utilização do Produto Base traz diversos benefícios para o processo de integração entre o eCUBUS e os ERPs, proporcionando maior padronização e segurança nos cadastros automáticos de produtos.

Entre os principais benefícios estão:
  1. Redução de erros manuais.
  2. Padronização de informações administrativas e fiscais.
  3. Maior agilidade na criação de novos produtos.
  4. Redução de retrabalho operacional.
  5. Automatização das regras de cadastro.
  6. Maior consistência entre engenharia e ERP.
  7. Facilidade de manutenção das integrações.
Além disso, o Produto Base ajuda a garantir que novos itens sejam criados seguindo as regras já definidas pela empresa, reduzindo inconsistências que podem impactar estoque, compras, produção e processos fiscais.

O conceito de Produto Base é uma estratégia fundamental para tornar o processo de integração mais seguro, padronizado e eficiente.

Ao utilizar corretamente essa funcionalidade, é possível automatizar cadastros, reduzir falhas operacionais e garantir maior consistência entre o ambiente de engenharia e o ERP utilizado pela empresa.

Como cada ERP pode possuir regras e comportamentos específicos, recomenda-se sempre validar a parametrização adotada no ambiente do cliente.

Precisa de ajuda?

Em caso de dúvidas sobre a configuração do Produto Base ou sobre o comportamento da integração com seu ERP, entre em contato com nossa equipe de Suporte através do e-mail:
suporte@cubussolucoes.com.br
Ou abra um ticket em nosso Portal do Cliente.

    • Related Articles

    • Conversores no eCUBUS: Configuração, Funcionamento e Integração com ERPs

      O recurso Conversores do eCUBUS é um mecanismo criado para gerenciar fatores de conversão entre diferentes unidades de medida, garantindo que os produtos sejam exportados corretamente para o ERP. Essa funcionalidade elimina a necessidade de cálculos ...

    • Aba de produto - Configurações

      A aba Produto permite a configuração de Conversor e Unidade referente ao produto correspondente. ⚠️ Esta funcionalidade só deverá ser usada caso o ERP não fornecer estas informações. Conversor O conversor é uma ferramenta que facilita a transformação ...

    • Configuração de Ambiente

      A configuração de ambiente consiste no ajuste e preparação do sistema computacional para garantir o desempenho ideal e o funcionamento adequado de um software específico. No caso do Integrador eCUBUS, uma configuração de ambiente bem executada é ...

    • Aba Produto - Ambiente Peça

      A aba "Produto", localizada na janela Ambiente Peça/Montagem, é destinada à inserção de informações essenciais para o cadastro do item. Nessa área, o usuário pode preencher campos como código do produto, descrição, classificação do produto e o nome ...

    • Integrador eCUBUS

      O integrador eCubus é uma solução desenvolvida para conectar e sincronizar dados entre sistemas CAD e ERP de forma eficiente e segura. Ele permite a transferência automática de informações de engenharia — como listas de materiais (BOM), ...